Какие документы подшиваются в личное дело работника?

Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают: копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника; заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности); справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);

Количество документов, касающихся трудовой деятельности персонала, неограниченно и может составлять несколько десятков листов. Для быстрого получения сведений в состав личного дела работника в 2017 г. можно включить личную карточку (Т-2 для коммерческих предприятий) или личный листок по учету кадров.

Поскольку ведение личных дел — это право, а не обязанность, то и порядок их оформления устанавливается свой в каждой конкретной компании. Закрепить его целесообразно в локальном нормативном акте. Обычно перечень документов в личном деле работника таков: Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь.

В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа. Если документ предусматривает приложения, их нужно хранить вместе с соответствующими бумагами. Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения.